Machen Sie aus der ersten Anfrage den perfekten Vorgeschmack auf ein exzellentes Hochzeitsmenü.
assist4U unterstützt Hochzeitscaterer dabei, Telefon- und Websiteanfragen aufzunehmen, wiederkehrende Fragen zu Menüs, Preisen, Liefergebiet und Verkostung zu beantworten und Angebotsgespräche besser vorzubereiten.
Mehr qualifizierte Anfragen im Kalender. Weniger Rückfragen, die Zeit kosten.
Hochzeitscaterer erhalten viele Anfragen, bei denen wichtige Basisinformationen fehlen. Termin, Gästezahl, Veranstaltungsort, Menüwünsche, Diätanforderungen, Budgetrahmen, Serviceumfang und Verkostungswunsch müssen häufig erst in einem weiteren Schritt erfragt werden. Gleichzeitig ist das Team in Produktionsvorbereitung, bei Verkostungen oder im Einsatz bei einer Veranstaltung gebunden.
Diese Fragen beantwortet assist4U. Damit Sie es nicht müssen.
Brautpaare fragen täglich nach Verfügbarkeit, Abläufen und Details — oft genau dann, wenn Ihr Team gebunden ist. assist4U prüft im Hintergrund, sammelt die richtigen Informationen und sorgt dafür, dass nur gut vorbereitete, qualifizierte Anfragen bei Ihnen ankommen.
Sie beantworten nicht mehr zum fünfzigsten Mal dieselbe Frage. Stattdessen starten Sie jeden Kontakt informiert.
Blick in die Zukunft„Bei uns steht doch alles auf der Website."
Viele Hochzeitscaterer haben Informationen zu Leistungen, Menübeispielen und Ablauf auf der Website. Trotzdem fragen Paare direkt, weil ihre Situation individuell ist: Catern Sie auch im Raum München? Bieten Sie vegetarische Menüs an? Wie läuft eine Verkostung ab? Was kostet ein Buffet für 80 Personen? assist4U hilft, diese Fragen aufzunehmen und die Anfrage so vorzubereiten, dass das Team nicht mit einer unvollständigen Nachricht starten muss.
Ihre Website
Informiert über Angebot, Stil und Leistungen.
Kontaktformular
Sammelt Kontaktdaten und freie Nachrichten.
assist4U
Führt durch den Erstkontakt, beantwortet Fragen im Moment des Interesses und bereitet den nächsten Schritt vor.
Kein Anruf stört das Kochen — jede Anfrage wird strukturiert.
Während Sie in der Küche oder beim Event sind, nimmt assist4U den Anruf entgegen. Der Assistent fragt im Hintergrund Termin, Gästezahl und Menüwünsche ab.
- ✦Anrufe aufnehmen, wenn das Team im Einsatz oder in Vorbereitung ist
- ✦Hochzeitstermin, Gästezahl und Veranstaltungsort erfragen
- ✦Menü- und Servicewünsche aufnehmen
- ✦Diätanforderungen und Allergien sammeln
- ✦Verkostungswunsch vorbereiten
- ✦Rückruf oder Angebotsgespräch strukturiert vorbereiten
- ✦Bei komplexen oder individuellen Fragen an das Team übergeben
Vorsortierte Catering-Anfragen. Auch wenn Sie schlafen.
Paare suchen oft abends nach Catering. assist4U ist auf Ihrer Website erreichbar, klärt sofort Rahmenbedingungen wie Termin und Budget und bereitet eine strukturierte Anfrage vor.
- ✦Website-Besucher durch erste Catering-Fragen führen
- ✦Häufige Fragen zu Menüoptionen, Liefergebiet und Ablauf beantworten
- ✦Informationen zu Gästezahl, Termin, Ort und Servicewunsch sammeln
- ✦Verkostungsanfragen vorbereiten
- ✦Besucher zum passenden nächsten Schritt führen
- ✦Außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar bleiben
- ✦Unvollständige Anfragen strukturieren
Was wäre, wenn Sie in 12 Monaten 25.000 € mehr Umsatz machen?
Stellen Sie sich vor, Sie müssten keine Anfragen mehr hinterhertelefonieren, weil wichtige Details wie Location oder Budget fehlen.
Oft kommen Anfragen rein, die einfach nur 'Was kostet ein Buffet für 80 Gäste?' lauten. Sie müssen mühsam nachfassen: Wo? Wann? Welcher Stil? Gibt es Allergien?
assist4U übernimmt genau diese Qualifizierung. Der Assistent fragt Termin, Location, Art des Caterings und Budgetrahmen ab, während Sie in der Küche stehen oder aufbauen.
Das Ergebnis nach einem Jahr: Sie haben keine Zeit mehr mit unvollständigen Anfragen verschwendet und konnten stattdessen mehr lukrative Aufträge annehmen, weil die Erstgespräche perfekt vorbereitet waren.
Ihr Potenzial
84.000 €
Zusätzlicher Jahresumsatz
Beispielrechnung: 1 zusätzliches Hochzeits-Catering pro Monat à 7.000 € = 84.000 € im Jahr.
Was assist4U nicht ist.
assist4U erstellt keine verbindlichen Cateringangebote
assist4U kalkuliert keine Menüpreise ohne Teamfreigabe
assist4U bestätigt keine Verfügbarkeit für Veranstaltungsdaten ohne Prüfung
assist4U ersetzt keine persönliche Verkostung und Beratung
assist4U sammelt Informationen und bereitet den nächsten Schritt vor
Testen Sie assist4U in Ruhe selbst.
Sie erhalten per E-Mail einen Link zu Ihrer persönlichen Demo-Version. Dort können Sie selbst ausprobieren, wie der Assistent Anfragen aufnimmt und Termine vorbereitet – unverbindlich und direkt an Ihrem eigenen Betrieb.
- ✦Sie fordern Ihre Demo an und erhalten einen persönlichen Link per E-Mail
- ✦Sie testen den Assistenten selbst – ganz in Ruhe und ohne Termin
- ✦Wenn es für Sie passt, buchen Sie ein Gespräch, um Ihre eigene Version zu besprechen
- ✦Gemeinsam klären wir, was für Ihren Betrieb wirklich sinnvoll ist
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