Geben Sie Paaren sofort das Gefühl, dass aus vielen offenen Fragen ein klarer Plan wird.
assist4U unterstützt Hochzeitsplaner dabei, Anfragen aufzunehmen, Wünsche einzuordnen und Kennenlerngespräche besser vorzubereiten — damit jede Erstberatung gezielter starten kann.
Mehr qualifizierte Anfragen im Kalender. Weniger Rückfragen, die Zeit kosten.
Hochzeitsplaner bekommen oft Anfragen mit sehr unterschiedlichem Bedarf. Manche Paare suchen Full-Service-Planung. Andere brauchen Teilplanung, Tagesbegleitung, Dienstleisterempfehlungen oder kurzfristige Unterstützung. Ohne Vorqualifizierung ist schwer einzuschätzen, ob eine Anfrage passt — und wie das Gespräch am sinnvollsten geführt wird.
Diese Fragen beantwortet assist4U. Damit Sie es nicht müssen.
Brautpaare fragen täglich nach Verfügbarkeit, Abläufen und Details — oft genau dann, wenn Ihr Team gebunden ist. assist4U prüft im Hintergrund, sammelt die richtigen Informationen und sorgt dafür, dass nur gut vorbereitete, qualifizierte Anfragen bei Ihnen ankommen.
Sie beantworten nicht mehr zum fünfzigsten Mal dieselbe Frage. Stattdessen starten Sie jeden Kontakt informiert.
Blick in die Zukunft„Bei uns steht doch alles auf der Website."
Viele Hochzeitsplaner erklären ihre Leistungen auf der Website. Trotzdem wissen Paare oft nicht, welche Art von Unterstützung sie wirklich brauchen. Full-Service-Planung, Teilplanung und Tagesbegleitung wirken für viele Interessenten zunächst ähnlich. assist4U kann den Bedarf einordnen und die Anfrage so vorbereiten, dass das Kennenlerngespräch gezielter starten kann.
Ihre Website
Informiert über Angebot, Stil und Leistungen.
Kontaktformular
Sammelt Kontaktdaten und freie Nachrichten.
assist4U
Führt durch den Erstkontakt, beantwortet Fragen im Moment des Interesses und bereitet den nächsten Schritt vor.
Kein Anruf stört die Planung — jede Anfrage wird qualifiziert.
Während Sie in Abstimmungen oder auf Hochzeiten sind, nimmt assist4U den Anruf entgegen. Der Assistent klärt im Hintergrund den Planungsstand und das Budget.
- ✦Anfragen aufnehmen, wenn der Planer in Terminen ist
- ✦Art der gewünschten Unterstützung klären
- ✦Planungsstand abfragen
- ✦Hochzeitstermin und Region erfassen
- ✦Kennenlerngespräch vorbereiten
- ✦Rückruf organisieren
- ✦Unpassende oder unklare Anfragen besser einordnen
Qualifizierte Erstkontakte. Auch am Wochenende.
Paare starten ihre Planung oft am Wochenende. assist4U ist auf Ihrer Website erreichbar, klärt sofort, ob Full-Service oder Teilplanung gesucht wird, und bereitet das Kennenlernen vor.
- ✦Website-Besucher durch erste Planungsfragen führen
- ✦Unterschied zwischen Full-Service, Teilplanung und Tagesbegleitung erklären
- ✦Informationen sammeln
- ✦Kennenlerngespräch vorbereiten
- ✦Häufige Fragen beantworten
- ✦Außerhalb der Bürozeiten erreichbar bleiben
- ✦Paare bei der Einordnung ihres Bedarfs unterstützen
Was wäre, wenn Sie in 12 Monaten 180 Stunden weniger am Laptop sitzen?
Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder unqualifizierte Erstgespräche führen, die am Ende doch nicht ins Budget passen.
Jedes Jahr verbringen Hochzeitsplaner unzählige Stunden mit Erstgesprächen und E-Mails, die ohnehin nicht zur Buchung führen. Paare fragen nach Leistungen, haben aber das Budget für eine Full-Service-Planung nicht.
assist4U übernimmt genau diesen Filter. Der Assistent qualifiziert das Budget, die Gästezahl und die Art der gewünschten Unterstützung (Full-Service vs. Teilplanung).
Das Ergebnis nach einem Jahr: Sie haben hunderte von unpassenden Anfragen nicht selbst bearbeitet. Sie haben nur noch Kennenlerngespräche mit Paaren geführt, bei denen die Grundvoraussetzung für eine Buchung passen.
Ihr Potenzial
180 Std.
Eingesparte Zeit pro Jahr
Beispielrechnung: 150 Anfragen im Jahr × 72 Minuten (Prüfung, E-Mails, 45 Min. unpassendes Erstgespräch) = 180 Stunden.
Was assist4U nicht ist.
assist4U plant keine Hochzeit
assist4U ersetzt kein persönliches Strategiegespräch
assist4U gibt keine verbindliche Dienstleisterempfehlung ohne Freigabe
assist4U strukturiert den Erstkontakt und bereitet das Gespräch vor
assist4U trifft keine konzeptionellen Entscheidungen
Testen Sie assist4U in Ruhe selbst.
Sie erhalten per E-Mail einen Link zu Ihrer persönlichen Demo-Version. Dort können Sie selbst ausprobieren, wie der Assistent Anfragen aufnimmt und Termine vorbereitet – unverbindlich und direkt an Ihrem eigenen Betrieb.
- ✦Sie fordern Ihre Demo an und erhalten einen persönlichen Link per E-Mail
- ✦Sie testen den Assistenten selbst – ganz in Ruhe und ohne Termin
- ✦Wenn es für Sie passt, buchen Sie ein Gespräch, um Ihre eigene Version zu besprechen
- ✦Gemeinsam klären wir, was für Ihren Betrieb wirklich sinnvoll ist
Demo anfragen
Tragen Sie Ihre Daten ein, um eine persönliche Demo für Ihren Betrieb anzufordern.