Geben Sie Paaren schon vor dem Kennenlernen das Gefühl, dass ihre Geschichte zählt.
Traurednerinnen und Trauredner müssen keine wiederkehrenden Verfügbarkeitsanfragen mehr selbst beantworten. assist4U prüft im Hintergrund, qualifiziert Termin, Ort und erste Vorstellungen — und sorgt dafür, dass nur passende Paare den Weg ins Kennenlerngespräch finden.
Mehr qualifizierte Anfragen im Kalender. Weniger Rückfragen, die Zeit kosten.
Anfragen an Trauredner beginnen fast immer gleich: Sind Sie am [Datum] verfügbar? Wie läuft das bei Ihnen ab? Was kostet eine freie Trauung? Diese Fragen entstehen während Zeremonien, in Vorgesprächen oder abends nach Feierabend — und sie kosten täglich Zeit, die besser in die eigentliche Arbeit fließen sollte. assist4U nimmt diese Anfragen entgegen, prüft Verfügbarkeit im Hintergrund, sammelt alle Basisinformationen und bereitet das Kennenlerngespräch so vor, dass es gezielt und persönlich beginnen kann.
Diese Fragen beantwortet assist4U. Damit Sie es nicht müssen.
Brautpaare fragen täglich nach Verfügbarkeit, Abläufen und Details — oft genau dann, wenn Ihr Team gebunden ist. assist4U prüft im Hintergrund, sammelt die richtigen Informationen und sorgt dafür, dass nur gut vorbereitete, qualifizierte Anfragen bei Ihnen ankommen.
Sie beantworten nicht mehr zum fünfzigsten Mal dieselbe Frage. Stattdessen starten Sie jeden Kontakt informiert.
Blick in die Zukunft„Bei uns steht doch alles auf der Website."
Viele Trauredner erklären ihren Ablauf ausführlich auf der Website. Trotzdem fragt jedes Paar einzeln nach Verfügbarkeit und erstem Schritt — weil es um ihre konkrete Hochzeit geht. assist4U beantwortet diese Fragen direkt, prüft den Termin und führt das Paar aktiv zum Kennenlerngespräch. So entsteht aus einer allgemeinen Websiteseite ein qualifizierter, persönlich vorbereiteter Erstkontakt.
Ihre Website
Informiert über Angebot, Stil und Leistungen.
Kontaktformular
Sammelt Kontaktdaten und freie Nachrichten.
assist4U
Führt durch den Erstkontakt, beantwortet Fragen im Moment des Interesses und bereitet den nächsten Schritt vor.
Kein Anruf stört die Trauung — jede Anfrage wird qualifiziert.
Während Sie bei einer freien Trauung oder im Vorgespräch sind, nimmt assist4U den Anruf entgegen. Der Assistent fragt im Hintergrund Termin, Ort und Art der Trauung ab.
- ✦Anrufe während Trauungen oder Vorgesprächen vollständig aufnehmen
- ✦Verfügbarkeit für den genannten Termin im Hintergrund prüfen
- ✦Ort, Art der Trauung und erste Vorstellungen strukturiert erfassen
- ✦Kennenlerngespräch terminfertig vorbereiten
- ✦Häufige Ablauf- und Honorarfragen abfangen
- ✦Bei sehr persönlichen Themen sauber an die Traurednerin oder den Trauredner übergeben
- ✦Rückrufwunsch mit vollständigen Vorabinformationen aufnehmen
Vorsortierte Kennenlerngespräche. Auch am Wochenende.
Paare suchen oft am Wochenende nach Rednern. assist4U ist auf Ihrer Website erreichbar, klärt sofort Rahmenbedingungen wie Termin und Ort und bereitet das Gespräch vor.
- ✦Website-Besucher durch erste Termin- und Konzeptfragen führen
- ✦Ablauf bis zur freien Trauung klar erklären
- ✦Verfügbarkeit prüfen und Kennenlerngespräch vorbereiten
- ✦Termin, Ort, Sprache und erste Vorstellungen sammeln
- ✦Häufige Fragen rund um Zeremonie und Ablauf vollständig beantworten
- ✦Paare aktiv zum Kennenlerngespräch führen — nicht nur informieren
- ✦Außerhalb der Öffnungszeiten qualifiziert erreichbar bleiben
Was wäre, wenn Sie in 12 Monaten 120 Stunden weniger am Laptop sitzen?
Stellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder prüfen, ob Sie an einem bestimmten Samstag noch frei sind – und diese Antwort nie wieder manuell abtippen.
Jedes Jahr verbringen Trauredner unzählige Stunden damit, E-Mails zu beantworten, die ohnehin nicht zur Buchung führen. Da kaum jemand seinen Buchungskalender öffentlich zeigt, kommt immer zuerst die Frage: 'Seid ihr am 14. Juni noch frei?' – Sie prüfen den Kalender. Belegt. Sie tippen eine freundliche Absage.
assist4U übernimmt genau diesen Filter im Hintergrund. Ist der Termin belegt, sagt der Assistent direkt freundlich ab. Ist er frei, qualifiziert er die Vorstellungen, den Ort und die Art der Trauung.
Das Ergebnis nach einem Jahr: Sie haben hunderte von Nachrichten nicht selbst geschrieben. Sie haben nur noch Kennenlerngespräche mit Paaren geführt, bei denen Termin, Budget und Sympathie bereits eine echte Chance auf eine Buchung haben.
Ihr Potenzial
120 Std.
Eingesparte Zeit pro Jahr
Beispielrechnung: 250 Anfragen im Jahr × 28 Minuten (Prüfung, Antwort, Rückfragen, Terminfindung) = 120 Stunden.
Was assist4U nicht ist.
assist4U schreibt keine persönliche Rede
assist4U ersetzt kein Kennenlerngespräch
assist4U beantwortet keine sehr persönlichen Detailfragen stellvertretend
assist4U bereitet den Kontakt vor und sorgt dafür, dass wichtige Basisinformationen nicht fehlen
assist4U trifft keine emotionalen Entscheidungen für das Paar
Testen Sie assist4U in Ruhe selbst.
Sie erhalten per E-Mail einen Link zu Ihrer persönlichen Demo-Version. Dort können Sie selbst ausprobieren, wie der Assistent Anfragen aufnimmt und Termine vorbereitet – unverbindlich und direkt an Ihrem eigenen Betrieb.
- ✦Sie fordern Ihre Demo an und erhalten einen persönlichen Link per E-Mail
- ✦Sie testen den Assistenten selbst – ganz in Ruhe und ohne Termin
- ✦Wenn es für Sie passt, buchen Sie ein Gespräch, um Ihre eigene Version zu besprechen
- ✦Gemeinsam klären wir, was für Ihren Betrieb wirklich sinnvoll ist
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